總務處
發佈日期 :
2024-03-20
總務主任
許主任 | 分機 650
工作職掌
- 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。
- 協調各組工作分配、督導工作績效與考核。
- 彙整下年度預算重點、總務年度經費預算。
- 規劃校舍建築、修繕及設備採購事項。
- 校園安全管理與防災教育推動。
- 督導警衛人員及工友管理。
- 其他臨時交辦事項。
事務組
事務組長 | 分機 651
工作職掌
- 辦理校舍興建、修繕工程之規劃、招標、監工及驗收。
- 各項財物、物品之採購、招標、比價、驗收等事宜。
- 校產管理：財產登錄、報廢、清點及盤點。
- 校園綠美化、環境衛生及水電管理維護。
- 工友管理：工作分配、督導與考核。
- 場地租借管理及停車場管理。
- 辦理各項防災演練及消防器材定期檢修。
- 協助辦理各項大型活動場地佈置與復原。
工作理念
落實校園安全檢核，營造安全優質學習環境；提升採購行政效率，支援教學活動需求。
出納組
出納組長 | 分機 652
工作職掌
- 現金出納、保管及登記。
- 公庫支票保管及簽發。
- 員工薪津、代課費、各項補助款及鐘點費之請領與發放。
- 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收支。
- 學生註冊費繳費三單(學雜費、午餐費、代收代辦費)製單核對與收費統計。
- 所得稅扣繳及證明單核發。
工作理念
依法行政，帳務透明公開；服務師生，提升行政效率。
文書組
文書組長 | 分機 653
工作職掌
- 典守學校印信。
- 公文收發、登記、編號、分辦等事宜。
- 公文查催及研考業務統計。
- 檔案管理：點收、立案、編目、保管、檢調及銷毀。
- 校務會議及行政會議紀錄編造。
- 辦理公文電子交換及電子布告欄管理。
工作理念
文書處理迅速確實，檔案管理條理分明；確保資訊傳遞時效，完整保存學校紀錄。
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