跳到主要內容區塊

:::  首頁    登入        

橫幅

  

:::

新北市宣導

:::

總務處

發佈日期 : 2024-03-20

總務主任

許主任 | 分機 650

工作職掌

  • 擬定總務工作計畫、行事曆及各項章則。
  • 協調各組工作分配、督導工作績效與考核。
  • 彙整下年度預算重點、總務年度經費預算。
  • 規劃校舍建築、修繕及設備採購事項。
  • 校園安全管理與防災教育推動。
  • 督導警衛人員及工友管理。
  • 其他臨時交辦事項。

事務組

事務組長 | 分機 651

工作職掌

  • 辦理校舍興建、修繕工程之規劃、招標、監工及驗收。
  • 各項財物、物品之採購、招標、比價、驗收等事宜。
  • 校產管理:財產登錄、報廢、清點及盤點。
  • 校園綠美化、環境衛生及水電管理維護。
  • 工友管理:工作分配、督導與考核。
  • 場地租借管理及停車場管理。
  • 辦理各項防災演練及消防器材定期檢修。
  • 協助辦理各項大型活動場地佈置與復原。

工作理念

落實校園安全檢核,營造安全優質學習環境;提升採購行政效率,支援教學活動需求。

出納組

出納組長 | 分機 652

工作職掌

  • 現金出納、保管及登記。
  • 公庫支票保管及簽發。
  • 員工薪津、代課費、各項補助款及鐘點費之請領與發放。
  • 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收支。
  • 學生註冊費繳費三單(學雜費、午餐費、代收代辦費)製單核對與收費統計。
  • 所得稅扣繳及證明單核發。

工作理念

依法行政,帳務透明公開;服務師生,提升行政效率。

文書組

文書組長 | 分機 653

工作職掌

  • 典守學校印信。
  • 公文收發、登記、編號、分辦等事宜。
  • 公文查催及研考業務統計。
  • 檔案管理:點收、立案、編目、保管、檢調及銷毀。
  • 校務會議及行政會議紀錄編造。
  • 辦理公文電子交換及電子布告欄管理。

工作理念

文書處理迅速確實,檔案管理條理分明;確保資訊傳遞時效,完整保存學校紀錄。
瀏覽數:
登入成功