總務主任

黃主任  分機650

工作目標

1. 提高服務精神，支援配合教學活動及各處室業務需要。

2. 有效執行年度預算，辦理各項營繕工程及購置財物，以補充各項教學軟體硬體

   設備，提升教學品質。

3. 加強校舍管理與維護，貫徹「保養重於興建」之原則，以節約公帑，提高效

   益。

4. 恪遵法令規定管理財物與收付經費。

5. 加強門禁管理，維護校園安寧與師生安全。

6. 強化文書檔案管理，提高行政績效。

7. 綠化、美化、淨化校園、開創良好學習環境，發揮「境教」功效。

8. 推動符合低碳概念之校園環境，達到低碳生活推廣與教學之功能。

事務組

徐組長  分機651

工作職掌

1. 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。

2. 辦理物品採（標）購、保管及分發等事宜。

3. 辦理工程勞務、財務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

4. 規劃及實施學校環境綠化美化及環境教育等事宜。

5. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

6. 學校門禁管理及安全防護事項。

7. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項事宜。

8. 辦理災害預防、處理與重建等事宜。

9. 辦理校長交接事宜。

10. 車輛購置、修護、保險及管理。

11. 電話裝設、分配使用及管理。

12. 水電管理。

13. 辦理廚房、倉庫等相關事宜。

14. 收拾、利用及處理一切廢物。

15. 工友管理。

16. 辦理勞工保險及全民健康保險事宜。

17. 印刷器材之保管。

18. 填報涉國家賠償法案件。

19. 其他有關事務業務之承辦。

工作理念

事務組是老師及同學們的後備單位，支援「行政及教學」為首要目標。

為了塑造一個有效率、高品質的教學環境，我們與大家站在同一陣線上，同時我們也在後方提供資源，補充教學的能量與動力，提昇服務品質與效能是我們全體工作夥伴努力的目標！

出納組

張組長  分機653

工作職掌

1.辦理員工薪津、各項補助、兼代課費及其他給與之請領與發放。

2.各項代辦費及學雜費之收費統計存解。

3.辦理現金、票據、及證券出納、移轉、保管、及登記。

4.簽開公庫支票。公庫支票印鑑章更換之申請。

5.登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表、公庫差額解釋表。

6.依據傳票、付款憑單代收、代付各款項及其他上級交辦解繳事項。

7.填製收款收據、繳款書、支出回收書、送款單等表冊及辦理其存款手續。

8.辦理年度所得稅申報及扣繳事宜。

9.核發薪資所得及公、勞保各項保險扣繳證明。

10.其他有關出納業務之承辦。

工作理念

正確且即時的為全校教職員工生提供各項薪津、補助及其他給與之請領及發放；代收支票、匯兌等事宜做到明確管控。

文書組.

組長  分機652

工作職掌

1.文書處理辦法之擬定。

2.公文管理系統之管理維護。

3.推動公文電子化之相關行政業務。

4.公文收發、登記、編號、分辦之事宜。

5.公文函稿之校對及用印、裝封。

6.郵件的收發、保管、通知。

7.郵費之登記及送郵清單之統計。

8.密件之編號登記及保管。

9.校務會議、行政會議及主管會議之通知、紀錄及會議資料的保管。

10. 典守學校印信。

11.公文歸檔之點收、立案、編目、保管、檢調及維護。

12.逾期未結公文催辦及追蹤查核。

13.逾期未結公文調卷分析及處理。

14.檔案管理辦法之擬定。

15.檔案借調、檔案銷毀、檔案室管理、檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷。

16.校史資料彙整。

17.教育局線上填報的通知、催辦。

18.校長移交清冊彙辦。

19.其他交辦事項。

工作理念

全面推動公文數位化處理，以標準化流程提升各項公文書處理效率，進而精進檔案 管理，典藏校務發展之演進，面對檔案媒體多元趨勢，將持續朝專業化邁進，繼續扮演傳承之責任。