跳到主要內容區塊
:::

新北市宣導

:::

總務處

發佈日期 : 2020-10-01 資訊群組 : admin

總務主任

工作伙伴

‧ 總務主任:黃何歲

‧ 事務組長:李佩蓉

‧ 出納組長:蕭愛琴

‧ 文書組長:徐勝昱

‧ 幹    事:曾秀月

‧ 行政助理:戴慧文

‧ 工  友:陳敏雄                       

‧ 廚   工:歐芸卉

‧ 警  衛:徐文堂  蔡其榮

黃何歲

工作目標

1. 提高服務精神,支援配合教學活動及各處室業務需要。

2. 有效執行年度預算,辦理各項營繕工程及購置財物,以補充各項教學軟體硬體設備,提升教學品質。

3. 加強校舍管理與維護,貫徹「保養重於興建」之原則,以節約公帑,提高效益。

4. 恪遵法令規定管理財物與收付經費。

5. 加強門禁管理,維護校園安寧與師生安全。

6. 強化文書檔案管理,提高行政績效。

7. 綠化、美化、淨化校園、開創良好學習環境,發揮「境教」功效。

事務組

‧ 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。

‧ 辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。

‧ 辦理工程勞務、財務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

‧ 規劃及實施學校環境綠化美化及環境教育等事宜。

‧ 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

‧ 學校門禁管理及安全防護事項。

‧ 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項事宜。

‧ 辦理災害預防、處理與重建等事宜。

‧ 辦理校長交接事宜。

‧ 車輛購置、修護、保險及管理。

‧ 電話裝設、分配使用及管理。

‧ 水電管理。

‧ 辦理廚房、倉庫等相關事宜。

‧ 收拾、利用及處理一切廢物。

‧ 工友管理。

‧ 辦理勞工保險及全民健康保險事宜。

‧ 印刷器材之保管。

‧ 填報涉國家賠償法案件。

‧ 其他有關事務業務之承辦。

佩蓉

工作理念

事務組是老師、同學們的補給站,以支援「行政及教學」為首要目標。為了塑造一個有效率、高品質的教學環境,我們與大家一起同在線上衝鋒陷陣,同時我們也在後方提供資源,補充教學的能量與動力,零缺點的服務品質與效能是我們全體工作夥伴努力的目標!

出納組

. 辦理員工薪津、各項補助與兼代課費及其他給與之請領與發放。各項代辦費及學雜費之收費統計存解。

. 辦理現金、票據、及證券出納、移轉、保管、及登記。

. 簽開公庫支票。公庫支票印鑑章更換之申請。

. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。編製公庫差額解釋表。依據傳票、付款憑單代收、代付各款項及其他上級交辦解繳事項。代辦於公教儲蓄及輔建助貸款之扣繳事宜。核對各項付款憑證、印鑑及金額。

. 填製收款、收據、繳款書、支出回收書、送款單等表冊及辦理其存款手續。辦理年度所得稅申報及扣繳事宜。

. 核發薪資所得及公、勞保各項保險扣繳證明。其他有關出納業務之承辦。

蕭愛琴

工作理念

本組均秉持服務的熱誠,來為全校教職員工生提供良好的服務品質;代收支票、匯兌等事宜做到明確管控,及時的給付。

文書組

‧ 公文收發、查催、繕校、登記及統計。

‧ 彙編全校行事曆及記載學校大事記。

‧ 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄等相關事宜。

‧ 辦理縣公報之傳閱、保管。

‧ 辦理印信、網路安全認證智慧卡製(補、換)發支申請。

‧ 典守學校印信、網路安全認證智慧卡。

‧ 辦理研考業務。

‧ 公文保密及檔案管理。

‧ 處理不屬各處室之公文。

‧ 填報教育網站報表及下載相關文件。

‧ 公文電子交換及相關事宜。

‧ 處理傳真文件。

‧ 其他有關文書業務之承辦。

徐盛昱

工作理念

1. 以電腦輔助文書製作,提高品質,減少重覆繕打之時間、人力及可能造成之錯誤

2. 籍電腦輔助文書流程管理,以確實掌握文書處理流程及時效,並予以稽催管制

3. 經由網路傳遞交換,大幅提升交換效率

4. 以電腦輔助檔案管理,促進檔案目錄彙整、公布、便於查詢調卷,發揮檔案管理功能

5. 以E化功能達成事半功倍立成效

 

瀏覽數: